档案去向查询 -凯发一触即发

档案去向查询

希望通过以下的介绍后大家都可以顺利的查到自己的档案。

1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定，一般由学生处通过机要邮局或邮政ems学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位，学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

①毕业生在毕业前已落实就业单位的，学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后，务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达，超过三个月时间，用人单位仍未收到档案，毕业生应尽快与学校联系，便于学校及时进行机要查询（机要邮件查询期为一年，逾期机要邮局不予办理）。

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的，档案转往托管单位。如：xx省高校毕业生就业指导中心、xx省人力资源市场 、xx省人才交流中心、xx市人才服务中心 、xx市人社局。

③毕业生（师范类）派遣到xx市教育局的，档案转递至xx市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生，其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。

2、找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能：

（1）、学校（并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）

（2）、原籍（通常指户籍地，更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。）

（3）、工作地（曾经工作过的地方都可以找一下，从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场。）

（4）、家里（应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回家中）。

3、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询，可以通过电话查询或者人才网站查询。

4、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

5、询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构，这些机构基本上都提供了完整的'在线查询通道，你可以通过网上查询自己的档案，但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

6、工作，可以询问公司的人事管理部门，如果还是没有，就需要把曾经工作过的地方都找一遍。

毕业生档案寄出后，学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校凯发一触即发官网，毕业生可上网查询档案转档单位。

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。

4、报考研究生已被录取的毕业生，凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

注意：

应届生如果没有查到档案出档信息，请及时与自己的辅导员联系。

如果缺少材料（报到证白联、学位授予决定、成绩单等），需要及时补齐；
如果就业单位没有保管人事档案的资质，档案必须寄当地人才中心，寄递地址的联系电话必须正确，否则档案有遭退回处理的可能。

毕业生一定要做好本人档案的查询与确认工作。学籍档案是人事档案的基础，大家务必重视自己的档案。不要自行保管、不要私自拆封、更不要弃档。在参加工作后职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、考编、出国、升学等必须开具相关档案证明。

大学毕业后档案的去向：

1、大学生在毕业后，找到了具体档案管理权限的工作单位，那么档案和户口就都会转移到工作单位中，这是比较正规的档案流向，但也并不是所有的学校档案都这样子转移。

2、大学生在毕业后未找到可接收档案的单位，那么户口和档案就会暂时保留在学校，或者是转入到学校所在地的档案管理机构。

3、档案在学校保存的时间过长，就会被学校打回到原籍地的人才交流中心。这种情况发生得比较多，因为很多学生认为学校会帮忙保管自己的档案，哪怕自己不转出去学校也不会怎么样，就没有委托其他的学籍档案管理机构进行档案托管，其实这是错误的想法。

4、大学生在毕业的时候如果签过三方协议，那么个人档案不是被转移到工作单位，就是被转移到工作单位所在地的人才市场。如果是师范类的大学生，那么在毕业后，档案可能会被转调到学校所在地的教育局中。