从原单位离职后如何将档案转出，档案转出流程详解 -凯发一触即发

离职是常态，但离职后的档案处理却往往被忽视。档案作为个人的重要文件，记录了个人的学历、工作经历等信息，对于未来的就业、升学等都有着不可忽视的作用。那么，从原单位离职后，如何妥善处理档案转出呢？本文将为你详解档案转出的流程。

档案转出前的准备

在离职前，你需要与原单位的人事部门沟通，了解档案的存放情况。通常，档案会存放在单位的档案室或者由单位委托给当地的人才服务中心管理。了解清楚档案的具体位置后，你需要准备以下材料：

1. 身份证原件及复印件。
2. 离职证明或解除劳动合同的证明文件。
3. 新单位的调档函（如果有新工作的话）。

档案转出流程

档案转出的流程大致如下：

1. 提交申请：向原单位提交档案转出申请，附上必要的证明材料。
2. 档案审核：原单位会对你的档案进行审核，确保档案内容完整无误。
3. 档案封存：审核无误后，原单位会将档案封存，并加盖公章。
4. 档案移交：你需要携带封存好的档案和相关证明材料，前往新的档案接收单位（如新单位或人才服务中心）办理档案移交手续。

档案所在地查询

如果你不确定档案的具体位置，可以通过以下方式进行查询：

1. 联系原单位：直接联系原单位的人事部门，询问档案的存放情况。
2. 人才服务中心：如果档案由人才服务中心管理，可以直接前往或电话咨询。
3. 教育局或人社局：在某些地区，教育局或人社局也负责档案管理，可以尝试联系查询。

案例说明

小编曾遇到过一位朋友小张，他在离职后因为不清楚档案的去向而焦急万分。在小编的建议下，小张首先联系了原单位的人事部门，得知档案存放在市人才服务中心。随后，他准备了必要的材料，前往人才服务中心办理了档案转出手续。整个流程虽然繁琐，但在小编的指导下，小张顺利完成了档案的转出。

常见问题解答

1. q: 档案转出需要多长时间？
a: 档案转出的流程通常在一周内可以完成，具体时间取决于原单位和接收单位的工作效率。

2. q: 如果没有新工作，档案可以自己保管吗？
a: 不建议个人保管档案。档案应存放在具备档案管理权限的机构，如人才服务中心或新单位。

3. q: 档案转出后，如何确保档案的安全？
a: 在档案转出过程中，确保档案袋密封并加盖公章。在移交档案时，最好亲自前往或委托可信赖的人办理，以确保档案的安全。

通过以上流程和解答，希望能帮助你在离职后顺利处理档案转出事宜。档案管理不容忽视，它关系到你的职业发展和未来规划。在处理档案时，务必细心、耐心，确保每一步都按照规定操作。