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毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
一、档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。档案存放在原学校，但一般有期限
档案可以放在原学校的情况有两种。一是学生在毕业后还没有找到合适的工作，档案无法让单位托管。则可以到校申请暂缓就业，并将档案存放在学校。一般来说，大专院校期限是毕业后一年至两年。本科院校期限则基本均为两年的时间。但是，需要提醒大家的是，如果一年至两年内已经找到了工作，需要回校办理转移档案至所在单位的手续。如果迟迟未找到工作，则学校可能就会就将档案迁回至生源地。如此一来，就有可能造成档案的丢失后果。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
对于未找到工作的毕业生来说，可以将个人档案存放在人才市场进行托管。人才市场都是官方机构，拥有保管档案的权利，放在这里比较有安全保障。但是，学生如果找到工作则需要及时办理就业手续，方便以后工作的调动与晋升等情况。但是，即便存放在人才市场，也只有两年的期限。也就是说，人才市场托管两年后，就不再继续托管了。因此，毕业生们一定要记得去处理，可申请将档案迁回原籍，避免档案遗失。此外，值得一提的是，无论是否找到了工作，毕业生都可以将自己的档案放在家乡的人事局或者人才市场。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
第一，单位。特别强调有些单位，特别是国企或者政府部分，是具有保存档案资格的，例如本人的档案便是由我们单位自己保存的。
第二，人才市场。通常一些私企或者其他单位，没有保存档案的资格，所以一般会将员工档案放在当地人才中心保管。
所以，毕业时你向你们单位问清楚档案邮寄地址就行了。
大学毕业生档案的存档流程：
（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；
（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；
（三）专升本或本升硕。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生（本升硕即参加学校考硕士考试且被录取的毕业生或保送生），专科（或本科）毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科（硕士）录取学校。
本档案查询仅能查询档案或户口已经在各省教育厅就业指导中心托管或外省回湘就业的毕业生经各省教育厅就业指导中心转接的档案户口信息。
是国内一家建立电子化人才档案信息，各类专业人才可全方位展示自我的权威性服务机构，为人才求职就业和企业招才纳贤提供专业性服务，服务范围主要包括有：
• 全国高等院校毕业生人才档案托管系统：提供各类人才学籍、学历、学位及职业技能培训的信息托管，档案信息及时更新，打造完整、真实、准确、最新的个人详细资料，并且终身保留。
• 人才档案信息查询系统：提供学籍证书，毕业证书，学位证书、职业技能证书公共服务查询，保证人才信息的诚信度;企业更精确地检索到目标人才;
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• 提供学生档案托管服务。
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• 实现求职者与用人单位的互动。
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• 承接中、高等院校学生实习服务，签订三方协议，规范化管理，保障学生安全。
大学毕业后档案的去向
①大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
②大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可
免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
服务内容：
确认个人人事档案的存放情况及存档地点（机构）。
政策依据：
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）
申请材料：
1.申请人身份证正面和反面；
2.流动人员相关证明材料。
3.如需把档案转回原籍的应届毕业生、离职或失业期间的流动人员，还需根据档案接收机构的要求提供户口本户凯发一触即发主页及本人页。
注：流动人员档案接收范围请参照档案转入流程 。
流动人员证明应包括：与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等。
操作流程：
1.登录“中国人才市场人事档案网－档案接转”(网址： )输入姓名、身份证号点击登录；
2.在“在线办”栏目中填写档案转移计划，填写现档案所在单位名称及选择需要转往的人才机构名称，系统将会显示专属于您的档案转移流程；
3.输入手机号码进行验证后，根据提示填写个人基本信息，把带“*”号的必填项填写完整，并按要求上传相应的材料；
4.选择领取方式“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端，支持自行下载打印(电子章)，并邮寄纸质调档函”，点击下一步，等待工作人员审核；
5.工作人员审核完毕后，将收到办理结果的短信通知。
6.根据短信提示操作，打开“中国人才市场人事档案网－个人登录”(网址：)进行登录操作，登录后点击“网上申办—申办记录”，即可查看审核结果
总结：
个人档案一般可以存放在三个地方：
第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
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