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辞职后档案在自己手里怎么处理
辞职后档案一般是按照以下方式处理:
1、如果职工已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;
2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。
辞职后档案不可以放在自己手里:
辞职之后档案不可以放在自己手里面原因是:档案法规定了,档案放在自己手里面的话,就会失去作用,这样的档案就是我们通常所说的死档,死档是不具备参考意义的,所以在辞职之后千万不要自己保管档案。
档案在自己手里怎么办?
如果档案在自己手中的话,就不能够去办理档案的存放,我们必须要将自己手中的档案去激活,在档案激活之后才可以办理档案的存放。档案放在自己手里后就失效了,档案里面的材料必须要去相关的机构,由专业人员检查之后才可以重新变得有效。
我们可以去人才交流中心激活档案人才交流中心是具有档案管理权限的,我们需要提交自己的各项资料,由专业的人员对档案进行检查,他们需要确保档案资料真实有效。档案出现缺失或者是作假行为,都会被检查出来,这样的档案就没有办法办理激活。
我们也可以在自己工作的事业单位或者国企单位去办理档案激活手续,如果在私企或民营企业工作的话,就没有办法在单位去办理档案激活手续。
在档案激活过程中发现档案资料缺失的情况,必须要将缺失的材料进行补办,在材料补办好之后,还应该交给专业人员进行检查,核对之后才可以进行激活。
在档案激活之后还需要进行档案的存放,自己是不可以带着档案去存放的,我们应该请第3方人力资源公司帮我们进行档案的存放,档案可以存放在人才交流中心国企,事业单位的人事部,如果自己在户籍地的话,也可以放在户籍地的人事局保管。总之档案不可以再次放在自己手里面。
离职之后档案一直放在自己手里,怎么办?
1、可以跟原籍所在地人社局以当地户口名义以及从原单位离职单户口是当地名义申请存入,看下原籍人才中心是否能给保存。
2、如果第一中方法不行,可以找专业的代办服务机构来处理。
总结,档案不能放到自己手里,档案的转递也是需要走公对公的正常流程,并且按照要求保存在具有人才保管资质的地方,以免影响个人之后的事情。
情况一:档案自持,密封完好
如果你是属于这种情况,那就是万幸的,可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托档,记得带上你的报到证和身份证原件。如果他们不接受你自持的`档案,那你就需要找专业的机构进行公对公的处理,人才市场一般是不会拒绝的,只要你的档案封条是完好的,这个手续是很简单的。
情况二:档案袋的封条已经拆封
这个就是很常见的现象了,很多人因为自己拿着档案比较好奇里面到底装了哪些资料,手痒的就打开看了。从你打开的那一刻开始,你的这份档案就已经变成了无效的档案,不管是什么人什么地方都是不会接受这份无效的档案,如果最后一个目的地是大学,那你就需要拿着你的档案去找大学的档案负责人,看能不能进行档案的重新加封,可以是最好的,不行的话就只能重新从高中学籍档案开始补办。
情况三:档案变成死档,报到证也丢失
第三种情况相对前两种情况来说较为麻烦,死档是需要重新激活的,一般会有两个期限,会分为择业期和非择业期。处于择业期的只需要找学校进行重新激活就行,但是非择业期的激活档案会比较复杂,还不如直接的重新补办操作,在找专业的机构进行档案的托档,但是前提是你需要将你的档案资料和报到证都已经全部的补办好才行。
注意:档案是不允许自持的,我们在处理自己的档案时一定要当心。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》第十八条:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
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