函授大专档案丢了怎么补办 -凯发一触即发

一、函授大专档案补办需要补齐的材料：

1、函授高考的考试成绩表

2、函授高校统一招生考生登记表

3、函授高等教育入学登记表

4、函授高等教育学生成绩表

5、函授高等教育本科专业毕业论文评审表

5、函授高等教育毕业实习记载表

6、函授高等教育职业资格证书培训登记表

7、函授高等教育毕业生登记表

二、函授大专档案有什么作用

函授大专或函授本科毕业后，会有一份自己的档案。也就是我们俗称的函授大专档案，是其在教育部进行过电子注册，在学信网上可查，国家承认的一种学历。
函授大专档案是可以补办的，补办时间根据各个学校的不同，会有三天到一个月的不等时长，所以如果发现个人的函授大专档案丢失，一定要尽快补办，以备不时之需。所以如果在大学毕业后未能及时找到工作，也可以现将函授大专档案保管在毕业学校的档案室，需要注意的是，保管时间只有两年，在这之前需要及时将档案转移，而且自己是不能长时间保管的。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

补办函授大专档案的具体补办流程：

1、携带个人身份证、毕业证去原毕业学校，向学校开具档案丢失证明，并申请补办函授大专档案。

2、经学校审核通过后，在学校档案室补齐档案相关资料，补齐后由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章。

3、在学校就业指导中心的系统中录入个人档案信息。如果需要转移档案，则需要所在工作单位或者人才市场开具调档函。

4、如果函授大专档案是由所在工作单位丢失或者损毁，则需要所在单位负责。

如果函授大专档案被所在工作单位丢失或者损毁，则单位要向所在地的县级以上的劳动和社会保障部门申请档案补办报告，在个人整理好所有相关资料过后将资料发送给负责人，经由劳动保障部门审核无误后，再进行档案补办，在补办完成后会寄给工作场所的人事部门。

三、函授大专档案有什么作用

函授大专或函授本科毕业后，会有一份自己的档案。也就是我们俗称的函授大专档案，是其在教育部进行过电子注册，在学信网上可查，国家承认的一种学历。是深受用人单位认可的学历。函授大专档案对于你今后的学习，生活，以及工作都有着重要的参考作用，在今后的工作单位，职称的评选，福利待遇上面都会有着不同的优势。

补办好的档案千万不要放在自己手中，我们一定要将学籍档案放在有管理权限的单位，小编建议大家将档案放在人才中心，那里存放档案是非常安全的。如果档案放在自己手中的话，就会变成死档，死档就是没有效力的档案里面的所有资料都作废了，我们一定要避免这种情况的发生。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
档案去向大学毕业生的档案通常有三个去向。

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心学生档案有什么作用?
第一，档案是你的人生记录，是你人生经历最重要的历史凭证。没有档案，你就等于是一个“黑人”，没人知道你的历史，你自己讲的历史也没有凭据，没有人相信你。
第二，档案是你进入社会的第一个历史身份证明。如果你升学了，如考上研究生或专升本，你就读的学校需要调走你的档案，没有档案人家不录取你，考得再好也没有用;你要进政府部门、国企或事业单位找工作，人家首先要看你的档案，因为学生档案是你在学校的真实记录，你在学校的成绩怎么样、表现怎么样、政治面貌怎么样，这些都可以从你的档案中得到最可靠的答案。

学籍档案快速补办流程

1.学生本人提交书面申请，要求补办毕业生档案(学生本人签名，按手印，导师签名，原所在学院分管副书记签名，学校盖章，一式两份)；

2.学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明，并注明“因学生就业需要，学校要求补办”，加盖公章；

3.经学工部部长审核签字后，凭上述材料领取《毕业生登记表》，学生本人应如实填写，经学校审核盖章后，凭教务处出具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

4.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》，并加盖档案室印章；

5.到招生办公室办理《新生入学登记表》；

6.到校医院(或县级以上人民医院)进行体检，出具《体检登记表》；

7.到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书；

8.到组织部办理组织机构代码证；

9.到原毕业的高中学校补办“入学前档案”；

如果档案自行拆封了：小编建议可以这样处理：

办法一：如果档案袋没有损坏，可以找高中班主任再要一封封条，贴上封条后再找高中校长和当地招生办负责人盖上公章。

办法二：如果档案袋与档案袋有破损，要班主任再提供一个档案袋或者自己买一个后，用封条封好档案袋，再找中学校长、当地招生办盖章。

办法三：如果档案袋中的材料损坏或丢失，要找相关部门补办齐备后，重新整理密封，再加上相应的印章。

人事档案不允许交予个人携带，如果学校要求如此，你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章，最好和辅导员联系一下，让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章，并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案（无论从哪一边）是不允许被接收的。
假如档案到了自己手上，千万不要私自拆封，很多人会因为好奇而将文件放在手上拆封，一旦拆开，后果自负。由于档案的保密性，用封条和骑缝章对档案进行拆封，一旦撕毁档案材料，就会失去其机密性，材料的真实性就丧失了参考价值。

那么如果学籍档案弄丢了该怎么办？

入学时的档案也就是我们所说的学籍档案，一般来讲，学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向，一般丢失后可先按下列方向查找：

1.统招学校可在毕业2年内将档案免费存放于学校，自考一般毕业后交给个人；

2.签订三方协议后，将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位)；

3.户籍所在地的人才中心，毕业后2年内无档案者，学校自动送回原籍。

如果上面的三个方法都找不到了，那就只能进行补办手续了。

学籍档案丢失怎么办

学籍档案丢了可以进行补办。