大学毕业不知道档案在哪里怎么办 -凯发一触即发
大学毕业不知道档案在哪里怎么办
大学毕业之后,档案基本都会被送到这三个地方,大学生们需要清楚。
一、签约单位的人事管理部如果大学毕业生签约有企业,并且已经进入企业工作,经过公司人事部门同意,可以接收本人的档案。那么,大学生就可以将自己的档案存放地址填写公司的地址,由公司进行暂时的保管。
每个学生毕业时,都需要登录自己学校所在省份的网站,查询自己档案的物流信息,并进行及时的跟踪。直到自己的档案安全存放之后,才算是把这件事情办好。
二、生源地的人力管理中心许多学生毕业之后,企业是没有办法接收档案。那么,学生的档案就会自动寄回生源地的人力资源部门。如果自己是选择考研二战或者是出国深造,这个档案也是会寄回生源地进行保管。
值得注意的是,每个学生毕业后都会有一个相关的凭证,如果有需要,学生们根据凭证就可以到生源地的袁立管理中心拿回自己的档案,并交给新的单位进行管理。
三、继续留在大学大学档案继续留在大学里面,只有两种情况。一种是继续留在大学里面读研,那么在本科毕业之后,档案是会由学校直接发往另外读研的学校。第二种就是延迟毕业的情况,学校不能够按时把档案发出。
如何找到自己档案。
1、档案存放地:学校
大学毕业后,大多数同学的档案还是会在学校存放一段时间,到了一定的年限就会打回户籍所在地。所以先打电话给学校档案馆,让老师帮你查询档案还是否在学校,如果在学校,那么恭喜你,找到了自己的档案。
2、档案存放地:学校所在城市人才市场
当被学校告知档案不在学校,那我们可以打电话咨询学校所在城市人才市场,那你只需要拿着邀请函提档案即可,当然别忘了缴纳托管费用,好像是100元一年左右。
3、档案存放地:户口所在地人才市场
如果学校所在城市人才市场还是找不到自己档案,那么可以考虑去户口所在去找档案。
4、如果以上三地都找不到,那你本人就要亲自去一趟学校,帮你查查档案何时转出,转出地在何处。
档案不知道在哪里应该如何查询
1、我们先联系一下以前就读的大学毕业院校的辅导员,询问一下自己的档案当时是如何处理的。根据毕业生档案管理的要求,大学毕业之后会根据自己毕业后的工作情况来确定档案接收单位。所以先咨询自己的毕业院校,是否还在学校。
2、档案不在学校的,了解一下当年毕业档案的调动情况。如果当时的工作单位有接收档案的管理权限,会将档案调动到单位里进行托管。
3、单位没有档案保管权限的,大家也可以根据之前的工作情况联系一下单位所在地的人才市场,咨询一下自己的档案是否存放在这些人才市场中。
4、单位所在地的人才市场都查询不到,可以去自己生源地的人社局、人才市场、人才中心、街道办查询一下。
5、你还可以回想一下是否在档案调动的过程中自己私自保管了档案,如果是这种情况,你需要在家里仔细地查找。
6、如果都查询不到档案,那么需要重新补办自己的档案。
档案查询不到应该如何重新补办
1、想要重新补办自己的档案,我们要联系自己的毕业院校,按照学校的要求开始补办档案。档案补办要提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照、档案遗失证明等个人材料。
2、将自己准备好的各项材料统一上交给毕业院校,毕业学校的学籍管理部门的老师也会根据大家在校就读的具体情况,开具出毕业档案内所需的各项材料。
3、大家补办好相关材料后找档案管理部门建立新的档案,并将材料装袋密封存档。
总结:
大学毕业后档案的去向
①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可
免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位。
档案不知道在哪里应该怎么办?
1、去毕业学校查找。毕业后很多学生不知道自己的档案应该如何处理,所有有很多人就直接将档案交由学校保管了,这种保管方式是很多学生的选择,学校也确实可以帮学生保管档案,甚至还可以提供相应的就业指导,但是这种保管是有时间限制的,一般学校只能替学生保管两年。如果过了两年还是没有找到适当工作,则转到学校,学校会自动将学籍档案送回户口所在地的人才市场,但是通常这种做法会让很多毕业生找不到自己的学籍档案。
2、去工作单位查找。有些人毕业之后没有找到工作单位,会去当地人才市场领取档案。人事处负责人才市场的管理,是政府机关,拥有档案保管权,有权办理调级手续,放在那里至少有保安。但是提醒大家的是,一旦找到工作要及时办理录用手续,这样就可以及时进行定级,方便后面的正式调动。毕业生如果已经找到工作单位,并且单位同意接受你的档案,那么这是最好的选择。可是毕业后找了一个单位又辞职去了别的地方,还需要注意的是,有些地方的人才市场,如果5年不交档案保管费,人才市场就会自动解除档案保管义务,把档案封存起来,把我们的档案变成“死档”。
3、去人才市场找。很多人一直未找到合适的工作,或者是自己工作的单位没有资格保管学籍档案,则可将学籍档案存放于自己想要工作的地方,或待在就业的城市人才市场,只要每年交纳一定的保管费用,就是目前保存学籍档案的最好方法。
我不知道自己档案在哪里,怎么办?
1、不知道自己的档案在哪里,简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。
2、如果要把档案转到另一个市,需要让另一个市的人才市场出一份调函,拿着调函到你原来存放档案的地方,把档案调出来,拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。
3、去学校咨询档案寄出的下落。
4、依学校提供的收寄目的地顺序查找。一般情况下,你不到接收目的地办档案转移,不管多久,都会在那一地的。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
1、是把档案转至生源地。
(1)由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
(2)优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、是把档案留在学校。
(1)待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
(2)这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
(1)这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题。
(2)缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
总结:寻找档案途径:
1 建议先从你毕业的母校查起,不要怕麻烦哟。每年毕业季也你档案的毕业季,虽然说一些高校为了就业率,没有申请暂存学校的选项,但为了慎重起见,还是要联系下母校的相关负责老师能否让其帮忙查下。就算最后查询你的档案不在学校,那么也可以查出当年你的档案从学校到哪里去了。
2 各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:
1)继续在本校读研读博等深造的,档案留校
2)已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位
3)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心 人力资源中心)
4)未签约的未就业或是自由职业 自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局 劳动和社会保障局 人力和社会保障局)
5)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校
6)还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
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