个人档案在自己手上如何存档? -凯发一触即发
个人档案在自己手上如何存档?
具体办事流程如下:
一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?
我先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了)
三、到户口所在地的人社局存放档案
接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利
依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。
死档需要激活,今后办事才踏实
无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了,就等于激活了。
问题是,规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的,尤其是开了封的。
4、怎样激活死档
建议如下:
(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。
(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。
(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。
总结:
一定要及时去存档,存档流程如下:
1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜。
2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!
3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其凯发一触即发官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。
4、在人才中心可以开具调档函,来到你档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。
5、等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样你的档案就可以进行托管,以后调档转移直接可以联系人才中心。
个人档案在我自己手里怎么办?
个人档案在我自己手里怎么办?首先明确告诉是不可以的,而且是违法的,请尽快想办法把档案存好。
根据《干部人事档案管理暂行规定》人发1669年118号第四条规定,流动人员人事档案管理机构为县级以上(含县级)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,同时严禁个人保管他人人事档案。
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》2014年90号文件第一条规定。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,严禁个人自带档案。
在很多文件和法规中都提到了档案的管理单位,那些单位具备档案保管权限,需要根据相关文件和法规来定,不是说盲目的来定。
原则上档案是不能再自己手上保管,档案保管在自己手上有很多缺陷。主要表现如下:
1、无法将学生档案转为人事档案,永远都只能是学生档案。
2、无法出具生活和工作中的相关证明,在生活和工作中有很多地方需要档案管理部门出具相关证明,如:档案托管证明,、政审证明等,如果档案是在个人手上,这些就无法完成了。
3、影响公务员、事业单位、国企、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作。
4、影响北上广深落户,在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,如果档案在自己时候上就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
5、影响考研、考博等继续深造,在考研考博报名时,都是需要填写档案所在单位的,如果档案在自己手上,那就无法进行填写了。
如何存放自己手里的档案呢?档案在自己手上,如何放到人才市场去?
1、档案在自己手中,首先要做的就是去办理档案的激活手续,先看一下自己手中的档案属于人事档案还是学籍档案,如果你毕业之后签署了三方协议并且工作过,那么你的档案就是人事档案。
2、首先来看一下学籍档案的激活,一般激活学籍档案都可以在学校办理,先联系一下辅导员,了解激活流程,然后再按照学校约定的时间去提交资料,相关审查人员会检查档案资料是否齐全、是否有效,在检查完成之后就会将你的档案重新的密封起来,这样你的学籍档案就被激活了。
3、激活人事档案一般都是在人才市场办理的,因为很多人都没有在国企和事业单位工作,所以他们的档案只能在人才市场去激活,同样也是应该联系人才市场了解激活流程,这样才可以准备齐全所有的资料。在我们提交完准备的资料之后,负责人会检查档案材料的完整性,在检查完成之后就会盖章。
4、如果你在国企事业单位上班的话,那么你还可以在单位里面去办理档案的激活手续,因为国企和事业单位是具有人事管理权限的。
无法通过正常手续存档怎么办?
除非全日制学历外,其它原因导致的档案在自己手上,解决起来并不难。档案是哪里给你的,直接找哪里即可。况且,只要相关单位或学校认真做好档案相关的工作,档案在自己手上的事情就不会发生。
但现实中,因各种原因导致档案在自己手上的情况很多,解决起来也非常麻烦。不过大家也不需要太担心.
温馨提示:档案激活是有逻辑性的,学校一般派遣的是户籍地人才中心,所以档案第一个出现存档的地方一定是户籍地人才,如果报到地是单位,那存档地一定是单位委托的人才或者是有人事权的单位存档。
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