档案在自己手里怎么办?怎么样激活档案 -凯发一触即发

什么是人事档案的激活?

现在有不少年轻人,还没有像你这样的觉悟,对档案不以为然,没有意识到人事档案的重要性。青青认为,当今之计要尽快做人事档案的激活。
因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,一直没有管理自己的档案,有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”
什么是人事档案的激活?
只要你的人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
怎样进行人事档案的激活?
从可操作性讲,主要有两个办法。
(1)如果有人脉资源,可以考虑在自己的户籍地,把档案直接存入人才中心,托管激活。这样最理想。
(2)如果第1条办不到,找一个社会上的代理机构,把档案托管激活。然后再转到人才。
方法
1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。

一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
死档一个重要因素就是档案自持,这也分为两种情况:一种就是毕业之后档案就一直在自己手里,从来没有存到任何具有人事权的机构单位或者人才;另一种是毕业之后档案转到地方人才或者工作单位,后期自己把档案提出来自己拿在手里或者给到个人,没有及时存到人才或者接收单位。
1.毕业以后档案经过老师或者同学的手转交给你你没有按时去报道导致档案在自己手里形成死档
2.档案私自拆封的
3.档案专递中手续丢失或者不全的
档案应该如何激活呢?
1、如果我们将档案拆开而导致档案变为死档的话,我们可以去毕业学校重新封口,但是前提是里面的材料没有发生丢失。在封口的时候学校老师会对档案中的材料进行审核,在通过后才会封口盖章。如果检查的时候发现材料有丢失的话,我们需要将材料补办好之后才能封口,这样我们就可以拿着档案去人才市场办理激活手续了。
2、如果我们是档案丢失而造成的死档,这样的办理流程是最麻烦的,我们需要去不同的部门将所有的材料补办好之后才可以办理激活手续。
3、如果档案是因为放在手里超过两年的时间而导致的死档,我们可以拿着毕业时候学校发给我们的报到证、身份证、毕业证等材料前往人才市场办理激活手续。如果我们没有到报到证的话可以先去学校补办报到证,然后再去办理激活手续。
激活好的档案我们最好将其放在人才市场,这样就会避免档案变为死档,并且档案存放在人才市场可以方便工龄的计算,落户政策的办理等。对我们是有很大的好处。
如何将死档激活
第一种情况,你的档案在自己手里,没有丢失,尽快到教育部门的大学生就业指导中心咨询办理。一旦你在私企工作,提供劳动合同,到人才市场盖章,最后到就业中心盖章,办理改派手续。
第二种情况,档案在自己手里,现在已经没有了。这样的话,可以通过毕业院校,搜索补办有关档案资料,从新激活档案。
第三种情况,先去学校把档案激活,接着去补交费用,办理存档。

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