茂名市大学生 如何找到自己的毕业档案 -凯发一触即发
大学毕业了,档案很重要,不管是找工作还是办事,都用到。但是很多同学不知道自己的档案在哪里,怎么查找,这样就很麻烦。茂名市的大学生要注意,档案不能随便拿走,也不能自己保存,否则会失效,丢失,损坏,档案到底在哪里,怎么找到呢?下面就给大家介绍一下。
档案不能自己保存的原因
档案是证明学历和工作经历的重要材料,它要随时更新,跟着人事关系走。把档案拿到手里,就不能及时更新了,就变成了死档案,没有用了。而且,档案如果不放在正规的地方,很容易被弄坏,找不到,被别人拿走。如果档案有问题,想补办,也很难,有些东西一辈子都补不回来。所以,档案一定要放在安全的地方,不能自己保存。
档案一般放在哪里
档案一般有两种,一种是学生档案,一种是人事档案。学生档案是在学校的时候,学校帮保存的,记录了学习情况,成绩,奖惩等。人事档案是工作以后,工作单位帮保存的,记录了工作情况,职称,评优等。档案一般都是放在学校工作单位,由们负责管理。毕业了,换了工作,档案就会转到新的学校工作单位。没有工作,自己创业,档案就会转到所在城市的人才市场,人力资源保障局,教育局,由们统一管理。
档案怎么查找
想查找自己的档案,先联系毕业院校,现在的工作单位,问问们档案在哪里,有没有转移。们会告诉档案的具体位置,给一个档案编号,让去相应的地方查询。们找不到档案,去所在城市的人才市场,人力资源保障局,教育局,们有一个档案管理系统,可以帮查询档案的位置。提供姓名,毕业学校,毕业时间等信息,们就可以帮找到档案。
档案的作用
档案是重要证明,它可以帮办理很多事情。比如,找工作的时候,档案可以证明学历和工作经验,让更容易找到合适的岗位。比如,办理社保,公积金,退休等事情,档案可以证明工龄,让享受更多的福利。比如,想继续学习,出国留学,档案可以证明学习成绩,让更容易申请。所以,档案是财富,好好保管,不要让它失效,丢失,损坏。
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