档案发给个人的原因和注意事项，你必须知道！ -凯发一触即发

档案是记录个人学习、工作、生活等方面的重要资料，对于毕业生来说，档案的去向和管理是一个不容忽视的问题。不同的学历类型，档案的处理方式也不一样。有些学校会把档案发给个人，有些则不会。那么，学校为什么要把档案发给个人呢？个人拿到档案后又该如何处理呢？下面就为大家详细解答。

非全日制学历的档案
非全日制学历是指成人教育、网络教育、自考、远程教育等非正规的学历形式，这种学历的档案一般是由学校直接发给个人，而不是转递到相关的单位或部门。学校为什么要把档案发给个人呢？主要有以下几个原因：

非全日制学历没有报到证，也就是说，没有正式的就业安排，学校无法根据报到证上的地址把档案寄送到相应的地点，只能由学生自己去处理自己的档案。
学历的层次、方式、时间各不相同，学生的毕业证领取时间也不统一，学校无法按照统一的标准和流程来管理档案，所以只能把档案交给个人。
非全日制学历的档案不能直接存放在人才中心或人才市场等档案管理机构，只能和原始档案或人事档案合并，作为档案材料的补充，而不能作为主档案，所以学校也没有必要保留档案，就把档案交给个人。

全日制统招学历的档案
全日制统招学历是指高考录取的本科、硕士、博士等正规的学历形式，这种学历的档案一般是由学校转递到相关的单位或部门，而不是发给个人。但是，有些情况下，学校也会把档案发给个人，这是为什么呢？可能有以下几种原因：

档案查询

全日制统招学历有报到证，也就是说，有正式的就业安排，学校可以根据报到证上的地址把档案寄送到相应的地点。但是，没有签订三方协议，或者没有按时报到，或者报到后又离职，那么档案就会被退回到学校，影响到学校的就业率和招生计划，所以学校就会把档案发给你，让你自己去处理。
毕业季是学校最忙的时候，每个学生的档案都要进行登记、封装、派发，学校可能为了节省人力和物力，就会把档案发给学生，让学生自己去寄送或存放档案。
大多数的毕业生对档案不太了解，也不太重视，学校把档案发给个人时，一般不会拒绝，所以就接收了档案。其实，这是学校的违规操作，全日制统招学历的档案学校是没有权利发给个人的，你完全可以拒绝，要求学校按照规定转递档案。

拿到档案后的注意事项
无论是非全日制学历的档案还是全日制统招学历的档案，拿到了档案，你一定要注意以下几点：

档案转递到工作单位或者人才中心等档案管理机构，否则档案就会处于失效状态，影响到就业、升学、出国等事宜。
保持档案的密封状态，不要好奇地打开档案看里面的内容，否则档案就会被认为是损坏或者篡改，影响到档案的真实性和有效性。
妥善保管档案，不要随手扔掉或者遗失档案，否则档案就会被认为是丢失或者销毁，影响到档案的完整性和可追溯性。

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