非全日制大专档案袋破损了怎么办?如何正确保管档案? -凯发一触即发
非全日制大专档案是指通过成人教育、自考教育、函授教育等方式获得的一份纸质档案袋,这份档案是证明我们学历的重要文件,不能随意放置或者损坏,需要及时归档到有人事档案管理权的地方,这样才能保证档案的安全和有效性。但是很多人在拿到非全日制大专档案后,由于不清楚档案的存放方法和注意事项,就一直自己保管,导致档案袋被撕开或者破损,这样就会影响档案的正常使用。那么非全日制大专档案袋破损了怎么办?如何正确保管档案?下面我们就来为大家介绍一下。
非全日制大专档案袋破损了怎么办?
如果非全日制大专档案袋被撕开或者破损了,那么我们首先要做的就是找到毕业学校,也就是档案袋上的学校名称,联系档案管理的老师,说明情况,请求老师帮忙重新审档密封处理。在去学校之前,先咨询老师,了解办理档案密封的相关手续和所需的证件或资料,比如身份证、毕业证、档案袋等,把这些东西准备好之后再去学校找老师审档。在审档的过程中,如果档案袋的破损程度不是很严重,而且档案材料没有缺失或者更改,那么老师就会用胶水或者胶带把档案袋修复好,然后再贴上密封条,盖上密封章,这样就完成了档案的密封处理。如果档案袋的破损程度很严重,无法修复,那么老师就会给我们换一个新的档案袋,把档案材料放进去,再进行密封处理。但是如果在审档的过程中,发现档案材料有缺失或者更改的情况,那么我们就需要先补办或者更正这些档案材料,然后再进行密封处理,这样就会比较麻烦,所以尽量避免档案材料出现问题。
如何正确保管档案?
档案密封处理好之后,我们就要考虑档案的保管问题了,档案的保管是非常重要的,如果档案丢失或者再次破损,那么我们就会面临很多麻烦,所以把档案存放到一个安全和合适的地方。对于非全日制大专档案,我们不能像全日制档案一样,直接把档案托管到学校或者工作单位,我们必须要找到原始档案,也就是我们以前通过参加全日制教育所获得的统招学历学籍档案,或者是我们在工作单位中所形成的人事档案。把非全日制大专档案和原始档案一起存放,这样才能保证档案的完整性和有效性。如果我们没有原始档案,或者原始档案也丢失了,那么我们就要先找到原始档案的所在地,通过档案查询网或者档案查询入口等方式,查询档案所在地,然后联系档案管理部门,办理档案的补办或者调档,把档案拿到手后,再把非全日制大专档案和原始档案一起存放。如果我们不想自己保管档案,也可以把档案托管到有人事档案管理权的地方,比如教育局、人才市场、就业指导中心等,这样也可以保证档案的安全和有效性。
总之,非全日制大专档案是我们学历的重要证明,注意档案的保护和保管,避免档案袋被撕开或者破损,如果档案袋破损了,及时找到毕业学校,办理档案的密封处理,如果档案丢失了,及时找到原始档案,办理档案的补办或者调档,把档案存放到一个安全和合适的地方,或者把档案托管到有人事档案管理权的地方,这样才能保证档案的安全和有效性。
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