自考本科毕业后,如何查询和存放档案? -凯发一触即发
自考是一种非全日制的教育形式,自考毕业生在拿到毕业证书的同时,也会拿到自己的档案。但是,这份档案和全日制的档案不同,它不能单独存放,而需要和原始档案合并托管。那么,自考本科毕业后,如何查询和存放档案呢?本文将为你介绍几种常见的方法。
一、找到原始档案的存放地
是自考本科毕业生,那么原始档案就是你之前的最高学历档案,比如大专档案或者高中档案。先找到这份档案的存放地,才能进行合并托管。那么,如何找到原始档案的存放地呢?这要根据工作情况和户籍情况来判断。
有工作单位,而且是公有制的单位,比如国企、事业单位等,那么档案很可能就在单位的人事部门保管。询问人事部门,是否在你入职时要求你提供了档案。如果是的话,那么档案就在单位,直接去办理合并托管的手续。
有工作单位,但是是私有制的单位,或者你没有工作单位,那么档案就可能在人才中心或者教育局。联系单位所在地的人才中心,或者户籍所在地的人才中心,询问档案是否在那里。迁过户籍,而且是在毕业之前迁移的,那么你还要排查原户籍地和新户籍地的人才中心,以及生源地,也就是高考城市的人才中心。档案在人才中心,直接去办理合并托管的手续。
档案不在人才中心,那么你还可以联系教育局,看看档案是否在那里。一般来说,师范专业的毕业生的档案都是在教育局的,但是也有一些教育局不收毕业生档案的情况,那么你就要去其下属机构,比如教育局的就业指导中心,或者教育局的档案查询网,查询档案是否在那里。档案在教育局,直接去办理合并托管的手续。
二、联系原毕业学校
通过以上的方法都没有找到原始档案的存放地,那么你还可以联系原毕业学校,看看他们是否有档案的记录。因为档案最初都是从学校寄出去的,所以学校可能会有档案的单号或者目的地的信息。联系原毕业学院,或者学校的档案管理部门,询问他们是否知道档案被寄去了哪里。不过,由于单号有时效性,毕业时间很久,可能就找不到记录了,这就要看当时负责派遣档案的老师是否还记得了。
三、办理档案合并托管的手续
找到了原始档案的存放地,那么你就可以去办理档案合并托管的手续了。不过,在此之前,保证自考档案是密封的,也就是说,自考档案上有自考院校的封存章。自考档案没有封存,联系自考院校,让他们给你封存档案。自考档案已经封存,你就可以带着自考档案和原始档案,去原始档案的存放地,办理合并托管的手续。一般来说,填写一份档案合并托管的申请表,然后交给工作人员,他们会给你开具一份档案合并托管的证明,你就可以拿着这份证明,去工作单位或者其他需要档案的地方,证明档案已经合并托管了。
四、注意事项
在办理档案合并托管的过程中,你还要注意以下几点:
有些单位或者机构不接受自持档案的存放,也就是说,你不能自己拿着档案去存放,而要求档案是公对公的邮寄,也就是说,档案要从自考院校直接邮寄到原始档案的存放地。这样的话,你就要联系自考院校,让他们帮你公对公邮寄档案,当然,你可能需要支付一些邮寄费用。
自考院校不愿意帮你公对公邮寄档案,或者原始档案的存放地不接受公对公邮寄的档案,那么你就需要找一些专业的机构来帮你处理档案的问题。这些机构一般都有一些档案合作单位,可以帮你办理档案的存放、转移、补办等业务,当然,你也需要支付一些服务费用。
档案丢失了,或者档案被损坏了,那么你就需要去原毕业学校补办档案。提供身份证、毕业证书、学位证书等证明材料,然后填写一份档案补办的申请表,交给学校的档案管理部门,他们会给你办理档案的补办,不过,这个过程可能会比较漫长,耐心等待。
总之,自考本科毕业后,如何查询和存放档案,是一个比较复杂的问题,需要你根据具体情况,采取不同的方法。希望本文能给你一些帮助,还有其他的疑问,可以在档案查询系统或者档案查询入口上查询更多的信息。
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