毕业生档案查询方法和补办流程 -凯发一触即发
毕业生档案是毕业后进入社会的重要证明,无论是考研、考公、评职称还是就业创业,都需要用到档案。但是很多毕业生由于不了解档案的管理规则,或者长时间没有关注档案的去向,导致不知道自己的档案在哪里,甚至丢失了档案。那么,毕业生如何查询自己的档案所在地,以及如何补办丢失的档案呢?本文将为你介绍毕业生档案查询方法和补办流程。
档案查询方法
毕业生档案查询方法主要有以下几种:
学校查询。刚刚毕业,那么档案可能还在学校,直接联系学校的档案管理部门,询问档案是否还在学校,或者已经调动到哪里。如果学校没有档案,要求学校提供档案调动的记录,以便你跟踪档案的去向。
单位查询。已经就业,那么档案可能已经被调动到工作单位,联系单位的人事部门,确认档案是否在单位。一般来说,只有机关、国企、事业单位等具备档案管理权的单位,才能直接接收和管理毕业生档案。单位不具备档案管理权,那么档案就不能在单位存放,而是要转送到其他地方。
人才中心查询。单位不具备档案管理权,或者你还没有找到工作,那么档案可能已经被调动到当地的人才中心,或者是经过人力资源社会保障部门授权的机构进行托管管理。通过档案查询网,输入姓名、身份证号、毕业院校等信息,查询档案所在地。档案不在当地的人才中心,那么尝试查询户籍地的人才中心,因为有些学校会将档案转送到毕业生的户籍地。
档案补办流程
经过以上方法,仍然没有找到档案,那么你可能面临着档案丢失的情况。档案丢失会给学习、工作、生活带来很大的麻烦,所以你必须尽快补办档案。档案补办的流程如下:
准备材料。准备以下材料:身份证原件和复印件,毕业证原件和复印件,学信网的学历备案表,档案补办申请表,档案丢失证明等。档案丢失证明可以是档案管理部门出具的证明,也可以是你本人的书面说明。
回学校申请。带着以上材料,回到毕业学校,找到档案管理部门,填写档案补办申请表,说明档案丢失的原因和补办的目的,等待审核通过。
交纳费用。按照学校的规定,交纳一定的档案补办费用,一般在几百元左右,具体金额根据学校的不同而有所差异。
领取档案。在规定的时间内,凭借档案补办的收据,到学校的档案管理部门,领取档案。仔细检查档案的内容和完整性,确认无误后,签字确认。
总结
毕业生档案是毕业后的重要证明,需要妥善保管和管理。不知道档案在哪里,通过学校查询、单位查询、人才中心查询等方法,找到档案所在地。档案丢失了,及时补办档案,按照档案补办的流程,准备好相关材料,回到学校申请,交纳费用,领取档案。希望本文能够帮助你解决档案查询和补办的问题。
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