个人档案查询系统(档案查询入口) -凯发一触即发

一、校内部门（人员）办理方式

（一）在疫情防控期间需要查阅档案，原则上采用“人员非接触式”方式，实行电话预约线上办理。特殊情况确需现场办理的，先电话预约，再错时进行。

（二）现场办理档案业务的人员应按国家防疫要求戴好口罩，与他人保持1米以上距离，配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间。

二、校外人员办理方式

（一）在疫情解除之前不接受现场办理，并暂停毕业证书、学位证书、毕业生成绩单等的英文翻译业务。各类档案的利用业务通过线上办理，利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件，档案馆出具相关档案证明的扫描件。确需纸质证明件的，通过快递寄送方式取件。

（二）线上查档流程及注意事项

1、发送查档邮件

2、邮件中需包含以下内容：

（1）查档人身份证正、反面扫描件，毕业证书、学位证书扫描件；（证明文件请以邮件附件形式发送，在邮件正文发送容易被系统错误识别为垃圾邮件）

（2）邮件正文内容参考格式：

本人xxx，为xxx大学xx学院（系）xxx专业xxxx届（博士硕士本科专科）毕业生，办学形式：全日制继续教育网络教育其他。现因xxxx，需办理xxx档案证明（材料）x份。

（3）正文申请后面需加上快递凯发一触即发的联系方式（收件人、手机号、详细地址：**省**市**区**街道**），正常情况下纸质版材料寄顺丰到付。如无快递凯发一触即发的联系方式，纸质版材料延迟收到的后果自行承担。

如需查询高考录取名册，还须注明参加高考年份及生源地。

3、疫情期间，业务办结时间可能会有所延长，敬请谅解。

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里

1、报到证所写的报到地，这个是首专要问的'，也是可属能性最大的；

2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；

注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。

如何正确的保管自己的档案

1、档案不能由个人自己保管，自己保管档案很多的坏处，首先容易变成死档，只要自己保管档案的时间超过了两年，档案就变成死档了。其次容易遗失，档案遗失了需要补办，其中的材料都需要去以前的学校单位重新补办，非常的麻烦。再者，档案在自己手里是没有办法转交到其他单位或者机构保管的。

2、个人档案需要由具有档案管理权限的单位或部门保管，且个人绝对不能拆封自己的档案。然而，现在有很多的人都不注重档案的保管，导致档案被拆封或者遗失。如果我们遇到这样的档案问题，我们可以选择由专业的人力资源机构协助处理。

为进一步做好高校毕业生就业工作，省大中专毕业生就业工作中心为2021届高校毕业生梳理了就业政策、求职登记、档案查询、公共就业服务机构凯发一触即发的联系方式等内容，方便高校毕业生查阅咨询。  高校毕业生就业创业政策服务指南

请登录人力资源社会保障部凯发一触即发官网（https://392103.com）、省毕业生就业创业公共服务和各地公共就业人才服务机构网站，或拨打12333电话，查询就业创业政策和办事指南。

1、证明本人合法身份的身份证反正面、毕业证拍照，在照片的每一个页面上写上“仅用于本人查档”；
2、在校信息，包括：
（1）录取时间、毕业时间；
（2）专业、是否调剂、调剂专业；
（3）班次；
（4）师范或非师范类；
（5）普招还是成人高考，普招中春季高考还是夏季高考，省内或省外。
（6）普招中的：
a.普通本科、专科;
b.专升本；
c.五年一贯制；
d.三二分段；
e.1 3学分互认等信息。
成人高考中的夜大、高师、函授等信息。
3、需要查阅的档案资料名称。
4、本人联系电话等详细信息。
正常上班期间，无特殊情况下收到查档信息后及时查阅完毕；法定节假期间由于两地办学，查档较多，按顺序在一定的查档日集中办理，查完后通过邮箱告知，请及时关注。
所需已提供的档案资料密封署名放到济宁学院南门保安处，来人或本人派快递领取。

未就业高校毕业生求职登记渠道

人社部门将根据教育部门移交的离校未就业高校毕业生信息开展实名制就业服务，由各级公共就业人才服务机构工作人员通过电话、短信方式提供岗位信息、职业指导、职业培训、就业见习等服务。

1.网络招聘平台。请登录高校毕业生就业服务平台（ 、中国公共招聘网（http://job.mohrss.gov.cn)、就业在线（https://www.jobonline.cn）、省毕业生就业创业公共服务网（http://220.160.52.58/）或各地公共招聘网站，以及人力资源社会保障部门推荐认定的诚信人力资源服务机构网站查询招聘信息。

3.线下求职登记。请就近就便到生源地或求职地公共就业人才服务机构进行求职登记和失业登记，提出就业需求。

高校毕业生档案查询渠道

2021届省内院校高校毕业生可通过以下方式查询档案转递信息：

1.网站查询。请登录省人力资源和社会保障厅网站 ，进入“服务大厅”，在“毕业生档案信息网上查询”栏目查询；或登录“省毕业生就业创业公共服务平台”（http://220.160.52.58/），进入“服务平台入口”，在“档案转递”栏目查询。

2.app查询。请关注“人社”微信公众号，进入“服务大厅”，在“毕业生档案信息网上查询”栏目查询；请下载并登录“毕业生”手机客户端，在“档案查询”栏目查询；请下载并登录“闽政通”手机客户端，在“省毕业生档案查询”栏目查询。

3.电话查询。请拨打户籍（生源）所在县（市、区）公共就业和人才服务机构电话查询；向报到证派遣单位或人事代理单位查询；向毕业学校查询。

个人档案保管在自己手中是违规的，实际上很多人缺乏档案管理意识，认为档案没什么用，其实档案与我们的生活、工作息息相关。如果您的档案不小心变成了死档，需要及时的激活。

首先可以告诉大家的是，根据我国档案法的明确规定，档案必须存放到具有档案管理权限的部门或机构，更不能私自将档案拆封。因为档案拆封会导致大家的档案变成死档。那么学籍档案十年死档怎么激活是什么呢？主要包括下面几条：

1、首先需要去自己的公司或者所在地的社区街道，开具档案死档激活证明，以便人才市场工作人员确定补办真实性
2、大家拿着证明以及相关证件去自己的毕业学校，找到负责档案的老师（一般为就业管理中心），出具相关证明（因为大家是学籍档案死档，所以大家就直接去毕业学校激活）
3、在老师的帮助下，完成办理档案激活需要补办的材料以及流程
4、大家完成老师交代的流程之后，就可以完成档案死档的激活了（大家档案激活成功后，一定要及时存放到相关管理档案资质的地方）

死档案如何激活？

1、首先咨询户口所在地人社局，档案科，问问需要提供哪些材料。咨询当地户口所在地的档案科，把情况和工作人员说明清楚，重点了解，需要准备哪些材料，这些材料有什么内容，如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续，假如档案开封了，还需要进行重新密封和加盖公章。

2、然后咨询学校，到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。电话联系毕业院校的办公室部门，询问他们所需要的的材料，带上证件前去补办。

3、然后到户口所在地的人社局存放档案。接下来就是比较简单的了，资料都准备齐全了，只需要将资料带到当地的人社局，工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好，然后以后想要再用到的档案的时候，就带着这个凭证去就可以了。

死档激活流程根据档案成为死档的具体原因有异而有不同的具体激活流程。

1. 毕业生：如果是刚毕业不久的因为好奇或者其他原因私自拆开自己档案的，要尽快联系学校，让学校档案封印部门对档案材料进行审核后，在此进行档案的封印，从而激活你的档案。

2. 国企、事业单位离职员工：如果遇到自己档案在自己手里很保存而成为死档，需要到原工作单位进行档案材料审核和重新封印，因为档案材料需要原开具者的直接或者间接证明，所以需要个人配合原单位进行一些人员的查找和材料的来源提供。

3. 在私企、外企工作多年的人员：如果从学校毕业后档案一直在自己手里，如果保存完好，那么带着档案到户籍地人才中心去试一试，如果当地人才中心拒收的话，只能咨询哪里有档案核验机构，通过验证档案的真实性、完整性后才能被激活存放进正规的人才中心。如果当地没有档案核验机构，就只能通过易美迅档案服务这类正规公司代办档案的核验和档案的激活存放。

4. 其他：还有一种就是多年前的档案，存放在正规的档案存放机构，只是因为某种原因被封存了。这种情况，只需要个人去该档案存放机构进行可流通性的启动流程就可以了。

自己保管的人事档案应怎样激活？

介绍说，在职人员的档案应由所在单位保管，如果所在单位没有档案管理资质可委托档案管理机构保管。在青岛市市内三区办理失业登记人员的档案可以移交青岛市就业服务中心保管（延吉路38号），其他区市失业人员档案可以移交各区市就业服务中心。

高校毕业生档案变成死档应该怎么激活

首先要先看清楚，属于哪一种类型，不同的情况对档案的激活方式不同。

档案遗失

如果你是在择业期内，造成档案丢失的情况，那么你就可以直接去人才市场补办手续，如果超过了择业期那么就需要按照非普通高等院校毕业身分携带本人身份证、学历证、户口本等材料重新办理存档。

托管在人才市场中心未管档案

如果你把档案留在人才市场中心超过五年没有管理你的档案，那么只需要补齐代管费，然后办理相关的手续，就可以将档案重新激活。

档案在自己手中

档案在自己手中，那么你就需要携带好你的.档案去人才服务中心进行咨询。如果你的档案被打开，那么里面的资料，是需要经过相关部门的核实，才能继续存档，如果出现档案资料的遗失，那么就还要去相应的单位进行补齐。

档案遗留在原单位

档案遗留在原单位，遇到这种情况的话，那你就必须要原单位进行协商，让原单位给你开具相关的调档函证明这样就可以实现档案转交。

（1）在毕业后，如因长期保存而变为死档，应尽快向教育部门的大学生就业指导中心咨询，并通过调动程序将档案存放于当地人力资源交流中心和社会保障部门。这种情况的一般是毕业两年内，超过2年的，学校一般不会帮忙处理。

（2）如果档案在自己手上遗失的，请重新找到原来毕业的学校、原单位对档案材料进行核实，并对其保管场所进行检查后，重新补办我们的个人档案。如学生未获允许将档案调档并拆封，请联络学校，重新检查印章的拆封状况。

（3）如果你毕业超过2年现在在私营企业工作，必须提供自己的劳动合同，单位盖章一式三份，加盖单位公章后，到人才市场盖章，最后由毕业生就业指导中心盖章。当这些步骤完成后，档案就会储存在人才市场。

注意，下列情况可能导致档案死档：

一、自己持有档案导致变成死档

这种情况需要办理改派手续。各类毕业生在发现自己的档案变成死档之后应该立即到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，办理完改派手续之后，就在相关的人才交流中心申请将自己的档案激活并且存放。当然这里在私企和国企工作的员工在激活流程方面有一点区别。如果是在私企工作的朋友需要激活死档应该先提供自己在私企工作的劳动合同和盖好单位章的就业协议，再到人才市场盖章，最后才是去大中专毕业生就业指导中心咨询和到人才交流中心激活和托管保存。如果是在国企上班，在档案激活之后应该交由单位保管。

二、档案丢失变成死档

这种情况导致的死档应该需要找到原始相关证明材料进行重新建档。这里可以通过咨询毕业学校和所在党组织等单位并且需求帮助补办相关的档案材料，最后经过存放档案的人才交流中心或者有人事管理权的单位审核后激活。

三、毕业生私自拆封档案导致档案变死档

因为私拆档案导致档案变成死档只需要联系毕业院校重新审核通过后封签激活。

档案死档了该怎么办呢？告诉您，可以分三步走。

第一步，学生是需要去联系到你们的学校以及学籍的相关的管理处，然后是需要去找到你们学校的管理学生档案的职工；还能去向你们的当时的班主任进行求助，这样就是能够去很好的查询学生的档案是否有记录，这样就是好去确认的档案是在学校里面，还是已被你们学校退回你们的原籍，这样也能可查。

第二步，其次如果你们的档案是在你们的手里丢失了的话，你们是能够去直接的联系档案管理老师的上级协商，这个时候其实可以去再补办一份档案。

第三步，你需要去补办好一些相应的材料之后，然后去里面的一些人事局，然后就是可以去毕业学校分别开具一些档案的补办手续证明。这样你们就是能够去带着证明文件还有这些毕业证原件以及身份证原件去到学校档案馆，需要再次进行审核重新密封，过了之后再加盖上学校的公章。