人事档案转移 -凯发一触即发
流动人员人事档案转出所需材料 ，办理档案转移需要哪些材料？
人事档案迁移流程
1、申请。 申请人通过现场提出申请，按要求提交申请材料。
2、受理。 人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查，材料不全或不符合法定形式的，人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。
3、审查。 档案收到后，审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的'，予以办理流动人员人事档案管理；不予通过的，出具《不予通过决定书》。
4、领取结果。 申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。
档案提取至企业
需企业人事专员办理，需提供以下材料（各一份）：
1.单位介绍信；
2.接收函；
3.人事专员（提档人）的身份证原件及复印件；
4.本人的身份证复印件。
档案提取至人社部门
（一）本人办理需要提供以下材料（各一份）：
1.本人的身份证原件；
2.调档函原件。
（二）委托他人办理的需要提供以下材料（各一份）：
1.授权委托书;
2.被委托人的身份证原件及复印件;
3.委托人的身份证复印件;
4.调档函原件。
档案转出人才中心通常需要提供以下材料：
1.具有档案托管权限机构出具的商调函（调档函）；
2.需要提供存档人员身份证原件及复印件1份；
3.单位的离职证明或者同意转出证明材料（单位代理的需要提供）；
4.如果委托他人代办的，需要提供代办人身份证原件及复印件、存档人员身份证复印件及委托书（非存档人员本人办理的需要提供）；
办理人事档案转移手续需要的材料：
1、中级工国家职业资格证书或非全日制本科、全日制大专学历证书。
2、地税部门出具的工资薪金纳税情况证明。
3、中级工以上国家职业资格证书，本省职业学校、技工院校毕业证书。
4、工商营业执照副本（或民办非企业单位登记证书）、税务登记证、企业参保员工名单。
5、本人居民身份证。
6、初级以上专业技术资格证书。
7、无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录的声明。
8、本科以上学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
9、户口簿。
10、大专以上应届毕业生学历证书、学历鉴定机构出具的验证证明。
11、符合条件准入的表彰奖励类人才及其提交的资格资料。
档案转出需要的材料：
（一）《调档函》或《商调函》。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。
（二）本人身份证原件及复印件1份。
（三）《同意调出函》。如您是以单位名义将人事档案托管在省人才中心，还须到所在单位开具《同意调出函》。
（四）《户口准予迁入证明》或现户口所在地出具的《户籍证明》或户口本（限户口托管在省人才中心的流动人员）。
办理流程：
（一）开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。
档案转移必须本人亲自去取吗
1、不需要。
2、招人代办需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
出具证明材料的手续，单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
1、首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；
2、其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
3、最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
一、提档案的条件手续如下：
1、提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
2、档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位，可以聘用，但不能给解决户口问题。
3、暂时动用档案，之后再还回。前提是档案可以随着工作走。
二、档案提取的前提：
1、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
2、保管对于档案提取是一个重要环节。一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管档案，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门；对于企业单位而言，一般应在它的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有安排。
3、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的.原来的工作单位。
4、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。
5、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。
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来源：全国个人档案查询系统入口
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