档案在自己手里好几年怎么办？ -凯发一触即发

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

一、个人档案能放在自己手里保管，很多朋友都不关心档案的存在，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存或者没有存到人才市场，那自己的档案就要成为黑户了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

毕业后档案最佳处理方式是怎样的呢？

1、首先，还是建议大家将档案想办法托管到人才中心里面去，因为档案是能够证明个人学历经历的。档案里很多材料都是原始材料且不可复制的。

而且，任何机构都不会接收个人手中的档案的。所以档案在自己手中是没有意义的。

2、那么接下来说一说，如何把档案放进可以托管的单位吧！

简单来说，就是需要一个第三方机构来审核你档案内材料的真实性，审核完毕之后开具说明。然后以这个机构的名义存放到人才中心里面。

而有权限审核并且有资格担保你资料真实性的机构不多，一般就是学校、教育局、劳动局等等。

学校一般来说适用于刚毕业不超过2年的学生或者应届毕业生；教育局一般是在岗教师或者退休五年内的教师；劳动局则是适用于下岗工人并且有失业证的。

档案在个人手里，属于违规的死档

无论如何，档案不应该放在自己手里，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。当然，也有些地区管的比较松，接收了个人手里的档案，那是侥幸。

首先档案可以放在自己手里么？肯定是不行的，放到自己手里2你那后就成为死档。

档案是不允许本人自带的，这个有文件明文规定的，对于个人自带档案，人才市场不予接收，正常你去报到人家就得接收你的档案的，具体还是看什么原因，现在放在自己手里这么多年肯定就是死档的，需要专业的人事才可以激活档案存回人才，档案在自己手上是没有用处的，毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封，一旦拆封档案真实性就很难考证，材料的真假性需要相关部门出具相关证明，相关手续非常麻烦。

一，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。

二，如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
三，档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

档案都包括?

包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。

档案作用是?

①办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时，需要用到档案。

②当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

③想考公务员的小伙伴，档案一定要保管好，如果未归档，会影响到入党、升学，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。

④另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

⑤除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案已经放在手上了，怎么办？

（1）自己保存档案时间不超过2年且未私拆档案

并不是档案放在手上就会马上失效，成为死档。有很多时候，因为从一个公司离职后，公司人事部将档案交给个人，而当事人没能立即找到下一份可以接收档案的工作单位，因此档案就在手上了。一般来说，档案在自己手上短暂停留几天，只要没拆开，这时候送去存档机构是没有问题的。
如果在当地找到了工作单位，那么就直接带档案和个人身份证件以及上一份工作的解聘书、新工作的签约合同，去当地的人才市场办理存档。这个过程比较正规，流程也不是很复杂。

（2）自己保存档案时间超过2年

很遗憾，档案失效成为死档了。必要要走激活档案的流程：

找原毕业院校档案管理办公室的老师说明情况咨询下能不能重新审核材料，看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。不过这个成功率不高，因为过了择业期学校一般不会以自己名义为你转递档案。这时候就看看可不可以帮你审核材料并且盖章密封，若可以，则带着新密封的材料去户籍所在地的人才市场办理存档。成功率一般。

备注：各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去：对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

补档案怎么补？具体还要看是因为什么情况来补档案的，如果是你是学生需要就业或者考公务员等补档案需要到学校教务处去补档案，可以参考下面方式：

学籍档案补办，那么需要去原毕业学校找老师补办学籍档案。我们去学校补办档案首先与学校老师取得联系并说明档案丢失的原因，然后准备个人材料：身份证、毕业证、档案遗失证明和补办档案申请书等，到学校找老师补办档案。我们只需要从高中学籍档案开始重新补办就行了。

一、补办流程：

1、首先要开一个档案遗失证明，加盖公章。

2、拿着遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章签字。

3、按着学籍档案内的材料对应去补办。

4、补好后材料交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入密封。

5、工作阶段需要各工作单位离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表。可能含有评定专业技术职务申请表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试)、事业单位其他考核表。

二、如果是退休人员需要档案请按照下面方式补档案：

到市政府政务大厅退休审批窗口办理

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

三、档案注意事项：

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

四、怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的凯发一触即发的联系方式，电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等凯发一触即发的联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

工作材料补办需要去工作单位补齐人事档案中所需的劳务合同、工资表等工作期间的证明材料。
所有材料补齐以后，还要经过具有档案管理权的机构核实有效后，档案补办才算最终形成。
档案核实有效后封档盖章应该尽快将档案放在人才交流中心，档案的传递必须经过公对公的形式，在办理档案托管手续的时候，不要自己拿着档案去办理，否则会被拒绝。可以找学校或档案服务机构来办理档案托管手续。

按照人力资源社会保障部2016年5月26日下发的“关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知”第二条第四款的精神，对（档案中）缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、工作经历等重要信息的材料。

全国档案补办怎么办理？

一、补办档案手续：

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。
3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

二、全国档案补办类型：

首先是学籍档案补办方法：

1.档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章（可以找现单位盖）

2.拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字

3.接下来就按照学籍档案内的材料一 一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息（你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等）奖惩材料（一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明）

4.补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

5.之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

人事档案补办方法：

1.同样需要一个档案遗失证明。

2.到曾经工作过的单位补齐一下这些资料就可以了（三方协议、劳动合同、离职证明）

3.人事档案补齐之后，就可以把材料就给档案存放单位归档了。

（一）个人基本信息
姓名、性别、证件类型、证件号码、证件有效期、联系电话、创办单位（企业）名称/地址、银行账户（默认为社保卡银行账户，确需修改账户的提供本人银行账户信息）。

（二）人事档案服务
1.流动人员人事档案接收（勾选）：原档案管理服务机构信息；勾选获取档案调函方式（现场领取/邮寄，邮寄地址/收件人/联系电话）。现场办理档案接收时，实行告知承诺制。
2.党员组织关系转入（勾选）：介绍信、人员类别（正式党员/预备党员）、入党日期。

档案补办很简单。人生的档案，是从高中时期开始建立起来的。

如果是统招学历，就补高中学籍材料和大学学籍材料，以及报到证，补完之后存放到户籍所在地的人才中心即可。如果是自考学历，就补一份高中学籍档案，然后连同手中的自考学籍档案，一起在人才中心新建档案，办理存档。