档案不全怎么补办？ -凯发一触即发

档案不全怎么补办？

发现档案缺三个很重要的材料：

一个是行政事业单位和国企的“行政工资介绍信”（涉及朋友复转后第一家和第二家工作单位）。

一个是复员转业在行政事业单位的安置介绍信（涉及当年复转安置手续）。

一个是行政事业单位出具的“视同缴纳保险说明”（涉及第一家工作单位）。

因为缺件，人才在出具了“档案问题通知单”后拒收了档案。

经过和朋友商量，我们决定将档案重新存回之前的职业中心，而且这事从程序上来说也没有问题，因为有问题的档案是可以退回上个存档地方的（再次提醒，档案不要保存在手头）。

我们拿着档案去了职介中心，因为考虑到临近退休，所以我们先去了负责办理退休的部门咨询相关事宜。只是，那个部门只是说办理退休可以提前半年开始审档，在那个时候才会去看档案符不符合要求，目前不能打开档案去看的。

于是，我们只好再次办理了存档手续。只不过，在存档的时候，朋友还是补充了一些档案资料（这些资料一直在手头保管）：

第一份资料是复转后第一家单位转往第二家单位的“行政工资介绍信”；

第二份是第二家单位的“职工养老保险手册”、“养老保险个人账户转移单”等保险证明材料。这里格外说明的是，养老保险个人账户转移单上写明了视同缴费年限时间和至转移之月实际缴费年限时间。至于退休的时候，办理退休的部门是能直接认定刚才提到的这两个年限时间，还是需要提交其他证明材料，目前还不太清楚，因为只有退休审档的时候才会有结果。

上述两份材料存档部门开具了接收说明，存档的事情就告一段落了。

至于其他几份材料：“安置介绍信”，需要到负责复转的武装部门查询或者咨询补办事宜；“视同缴纳保险说明”，这个也是到时候根据办理退休部门的具体要求再进行处理。请大家持续关注，后续我会补上办理退休的相关事宜，供大家参考。

当然，按照存档部门的说法，上述所缺材料最好是要补上的。但朋友特殊的地方在于，马上要退休了，所以最后的意见还是能补的先补上，不能补的等到退休审档的时候，再根据要求去补，因为不补影响退休手续的办理，甚至会影响退休待遇。至于和退休没什么太大关系的材料，补不补意义不大的。

多说一句，由于朋友是军人，所以服役年限也视同缴费年限，这个证明材料一个是退伍证明，一个就是前文所说的安置介绍信。如果是当年直接转业到了国企或行政事业单位，这些材料应该都是齐全的。

有人曾留言，说在退役后去了外地一直生活定居，后来办理了落后并一直缴纳了社保，到时候怎么办理退休？这个倒不是很复杂，在当地办理退休就可以了。因为他有缴纳社保的凭证，只不过服役视同缴费年限的时间需要认定的，有退伍证明和武装部的证明材料基本也没什么问题了。

也有人留言提及档案所缺材料，个人是没法补的，只能去找对应的相关单位或部门，而这也恰恰是最让人头疼的地方。毕竟，如果你在退休的时候再去n年前的单位开具证明什么的，真的是一件很麻烦的事情，甚至有些单位都已经没有了……

具体办事流程如下：

一、咨询户口所在地的人社局，存放档案需要带哪些东西，针对档案开封和报到证丢失怎么办？

我先在网上查到户口所在地的人社局的电话，最后打到档案科，把情况和工作人员说明了一下，重点要了解清楚，我想存放档案需要准备哪些资料，这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我，报到证需要到到学校相关部门办理补办手续，开封了的档案也需要到学校进行重新密封，并加盖学校公章。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件；毕业证和学位证原件及复印件，个人档案，报到证。（注：不同地区要求可能不同）

二、咨询学校，到学校补办报到证、密封档案并盖公章

我先找到学校的电话，通过多个转接，终于接通了负责档案的老师的电话，他告诉我需要找当时的导员审核资料（因为档案打开了），我上学时候的导员转到行政了，不做导员了，我就通过同学找到了专业现在的导员的qq，把问题和需求描述了一遍，她没有给出明确的回复，不知道能不能办理，后来就没有回音了。

但是怎么办呢？我又找当时教我们的老师，把问题和需求都在qq留言了，隔了好多天才得到回复（他现在不怎么用qq，平时用微信了），收到他消息的那刻，真的有点小激动呢。然后他说让我去找他，他带我办。当时真是松了一口气，心理也很感激。然后约定了一个时间，去之前提前和老师联系，确定他时间上是方便的。

如果丢失档案请按照下面方式进行补办：

1.本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由原所在单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

户口所在地的人社局存放档案

接下来就比较顺利了，带齐所需的资料，到人社局就办理存档手续，工作人员给了一个存档证明，这个证明是必须要自己保存好的，以后想要使用档案，凭这个证明去调取。

档案是什么？

档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。

档案的作用：

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！

可以告诉下档案补办的材料。　　１、高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项）　　２、高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。　　３、大学阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。（注：第①②③④项是必有的）　　４、研究生阶段档案：①报考硕士登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）　　５、工作后再读研的学生：档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。（注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前４项还要再加上本项）　　６、团员材料：①入团志愿书；②入团申请书。　　７、党员材料：　　正式党员：①入党志愿书；②入党申请书；③入党转正申请书；④思想汇报等。　　预备党员：①入党志愿书；②入党申请书；③思想汇报等。　　积极分子：①入党申请书；②思想汇报；③其它积极分子材料等。

档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!

强调档案的两个重要的注意事项:

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！

2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。

下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：

1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称'晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：

不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
自考生还有档案？

好多自考小伙伴不知道还有自考档案这一说，以为拿到毕业证、学位证后就没什么事了。其实我们拿到的考生登记表和考籍表，就是档案，千万别大意啦！一定要重视起来，尽快归档。

自考生有档案吗？

统招生从高中到考上大学，档案都是在学校有人专门负责走机要，基本上不用自己去费心的。

但是自考的档案是不一样的，申请完毕业，自考办除了毕业证，还会给一个档案袋，这个档案袋是先过自己的手的。

档案袋里的资料相比统招的会少很多，一般只有自考生登记表和考籍表。

档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！

而高等教育自学考试的毕业证书、毕业生登记表、考籍表是自考生学历的重要证明材料，只颁发一次，遗失的不予补发，请务必妥善保管。

毕业档案该怎么处理？

1.有工作单位的自考生，如果工作单位有存放档案的资质，就把档案放在单位。

注意：一定要是有档案存放资历的单位，有些公司没有人事管辖权还声称能保管，结果耽误了别人。

2. 没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起，切记不能放在自己手里。

不同阶段的考生需要注意：

统招专科，自考本科 只需要把自考本科毕业之后自考办给的档案，拿到专科档案所在的托管地（通常是人才中心）进行档案合并，就是所有档案都要放在同一个地方。

专科和本科都是自考 需要从高中的档案开始进行合档，也就是将高中档案和专科、本科的档案放在一起，一起存放在人才中心。

但是有个问题，人才中心不接收个人放在自己手上的档案，所以老师建议需要邮寄档案请提前与学校联系办理档案邮寄手续。