如何查询和重新补办大学毕业档案 -凯发一触即发
很多大学生毕业后顺利地找到了合适的工作单位,当时没有注意档案的去向。毕业四年后要入职事业单位需要个人档案,可是却不知道自己的档案在哪里了。
查询毕业档案的步骤
在面对这一困境时,我们可以采取以下步骤来查询自己的毕业档案:
1. 联系毕业院校
首先,我们可以联系一下以前就读的大学毕业院校的辅导员,询问一下自己的档案当时是如何处理的。根据毕业生档案管理的要求,大学毕业之后会根据自己毕业后的工作情况来确定档案接收单位。所以先咨询自己的毕业院校,是否还在学校。
2. 考察档案调动情况
如果档案不在学校,了解一下当年毕业档案的调动情况。如果当时的工作单位有接收档案的管理权限,会将档案调动到单位里进行托管。
3. 联系人才市场
单位没有档案保管权限的,大家也可以根据之前的工作情况联系一下单位所在地的人才市场,咨询一下自己的档案是否存放在这些人才市场中。
4. 查找生源地档案
如果单位所在地的人才市场都查询不到,可以去自己生源地的人社局、人才市场、人才中心、街道办查询一下。
5. 在家中仔细查找
你还可以回想一下是否在档案调动的过程中自己私自保管了档案,如果是这种情况,你需要在家里仔细地查找。
6. 补办档案
如果都查询不到档案,那么需要重新补办自己的档案。
如何重新补办大学毕业档案
若不幸查询不到自己的毕业档案,需要重新补办时,可以按照以下步骤进行:
1. 联系毕业院校
想要重新补办自己的档案,我们要联系自己的毕业院校,按照学校的要求开始补办档案。档案补办要提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,一寸彩照、档案遗失证明等个人材料。
2. 提交材料
将自己准备好的各项材料统一上交给毕业院校,毕业学校的学籍管理部门的老师也会根据大家在校就读的具体情况,开具出毕业档案内所需的各项材料。
3. 建立新档案
学校会为你建立新的档案,并将材料装袋密封存档。
通过这些步骤,你将能够查询和重新补办你的大学毕业档案,为今后的事业发展提供必要的支持。以下是四个案例分析,以帮助你更好地理解这一过程。
案例分析
案例一:联系母校
小王毕业后,不慎丢失了自己的毕业档案。他首先联系了自己的母校,经过询问,他了解到档案还在学校的档案室中。
案例二:工作单位托管
小李的档案在毕业后被调动到了他的工作单位。他通过单位的人事部门成功查询到了档案的存放地点。
案例三:联系人才市场
小张的档案并不在学校,他联系了当年工作过的人才市场,得知档案存放在市场的档案库中,成功找回了自己的档案。
案例四:重新补办档案
小刘无法找到自己的档案,只好重新补办。他按照学校要求准备好所需材料,联系母校成功补办了自己的档案。
通过这些案例,我们可以看到,不同情况下查询和补办档案的方法各有不同,但只要采取合适的步骤,都能够解决这一问题。希望以上信息能够对您有所帮助。
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