人事档案查询方法 -凯发一触即发

人事档案是记录个人学习、工作、成长等方面的重要资料，对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。因此，了解自己的人事档案在哪里，如何查询，如何管理，是每个人都应该掌握的基本知识。本文将从以下几个方面介绍人事档案查询方法：

档案所在地如何查询
档案所在地一般与个人的学习或工作单位有关，不同的情况可能有不同的去向。可以根据以下几种情况进行查询：
如果是毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关等，那么档案会转入单位人事部或者档案室。可以通过单位的档案管理处查询。
如果是毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室，由于每个省的毕业生就业主管部门不同，档案回原籍后的落脚点也不同。可以通过查看自己的就业报到证，看报到证开往哪里了，那么档案就在报到证抬头的部门。也可以打电话或者亲自去当地的教育局、人力资源和社会保障局、人才市场等部门进行查询。
如果是档案托管在人才市场，部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场，这个可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心，看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心，然后登陆这个人才市场的官方网站，输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能，可以打电话去人才中心进行查询。
如果是升学，考取了研究生，如果是全日制统招研究生，入学前，研究生院肯定会调档，否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生，那么你的大学档案自然就转往了研究生院校，可以去研究生院档案室查询。
如果是择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校档案室，可以去本校档案室查询。

档案找不到怎么办
如果按照上述方法查询后仍然找不到自己的档案，可能有以下几种原因：
档案在转递过程中丢失或者寄错地址。这种情况比较少见，但也不排除可能性。可以通过联系调出和调入单位的档案管理部门，核对档案转递记录和收发情况，查明档案的去向。如果确实丢失或者无法找回，可以向调出单位申请补办档案。
档案在接收单位没有及时录入系统或者录入错误。这种情况比较常见，导致档案查询不到或者信息不准确。可以通过电话或者现场核实档案的实际情况，要求接收单位及时更新或者更正档案信息。
档案在个人手中没有及时交接或者遗失。这种情况一般发生在成人教育、自考、网络教育、电大等非全日制学历的毕业生，因为这些学历的档案一般由学校直接给本人，而不是转交给其他单位。如果个人没有及时将档案交接给有资质的机构进行保管或者托管，或者在个人手中遗失或者损坏，那么就需要向原学校申请补办或者修复档案。
个人档案在手里如何托管
如果个人档案在自己手里，那么就需要注意以下几点：

不要随意打开或者修改档案内容，以免造成损坏或者失真。
不要将档案私自转交给其他个人或者机构，以免造成丢失或者泄露。
不要将档案存放在潮湿、高温、易燃等不利于保存的环境中，以免造成变质或者破损。
及时将档案托管给有资质的机构进行保管，如人才市场、人力资源服务中心等。托管前需要填写相关申请表格，并缴纳一定的费用。托管后可以通过网上或者电话进行查询和调动。

档案丢失如何补办
如果不幸发生了档案丢失的情况，那么就需要及时采取以下措施：
向原档案管理单位报告丢失情况，并提供相关证明材料，如身份证、毕业证、报到证等。
向原档案管理单位申请补办档案，并提供相关材料，如个人简历、学习成绩单、工作证明等。
补办完成后，及时将新的档案交接给有资质的机构进行保管或者托管。

档案如何调档
如果需要将自己的档案从一个单位调到另一个单位，那么就需要遵循以下步骤：
向原档案管理单位提出调档申请，并提供相关材料，如身份证、毕业证、报到证、调入单位的录用通知书等。
原档案管理单位审核通过后，通过公对公方式将档案寄送给调入单位，并留存相关记录。
调入单位收到档案后，及时录入系统，并通知本人。