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个人档案可以说是很重要的一项材料了,可是很多人都不知道自己的档案在哪里,还怀疑档案被弄丢了,这是因为档案很多时候都是不经过自己手的,而自己也不太关心档案去向,以至于不了解档案的存放位置。
怎么查个人档案存放在哪里?
1、 根据报到证地址来查询。高校在毕业前会根据个人需求来寄送档案,而寄送的地址就是报到证上面的抬头地址。按照报到证上面的抬头地址来追溯个人档案,基本上都能准确找到。
2、 无报到证或报到证遗失。这种情况分为两种:
①处于择业期。即,毕业时间不超过两年(一般为两年,具体时间以院校为准),这种情况,个人档案可能还在毕业院校内。
②已毕业多年。基本上可以确定档案已经被毕业院校寄送出去了,所以,依旧需要与学校取得联系,查询档案寄送快递存根,了解档案寄送地址。
毕业多年准备考编,不知道档案在哪怎么办?
一般从以下几个地方来查询:
①就业地所在人才中心。如果在毕业时签订三方协议,你的档案可能在离校的时候直接由学校寄送到就业地所在的人才中心(如果公司具备管理档案权限,也可以询问一下公司负责档案管理的工作人员)。
②户籍地所在人才中心。一般情况下,毕业生未就业,学校会直接将你的档案寄到户籍地所在人才市场,可以咨询人才市场工作人员了解具体情况。
③家里。少数学校会将个人档案交到毕业生自己手上,如果自己未及时存放档案,那你的档案很有可能就在家里。
非全日制档案在自己手里怎么办理托管?
1、本科是非全日制学历,大专是全日制学历,就需要找到你的大专档案一起合并存档。
2、如果大学和本科是非全日制档案,那么就需要找到你原来的高中或者中专档案一起存档。
档案一般可以存放在以下几个地方:
已经参加工作的,档案一般存放在所工作的单位或者公司(仅国有企业和政府事业单位有权存放个人档案),私人企业员工个人档案在当地人才市场。
每一个人的户籍地市、县级部门都是有档案管理中心的,你的户籍地一般也是你的生源地,如果你没有其他的档案接收单位,可以直接将你的档案托管你的生源地/户籍地。
应届毕业生档案有三种处理方式档案查询入口
①转回原籍,毕业后可以让学校将档案转递到生源地或户口所在地的人才服务机构,一般是人力资源和社会保障局或人才交流中心,部分地区是教育局,具体情况问一下当地的情况,然后再和学校进行沟通,确定好档案存放地。
②申请保留在学校,在毕业前向学校申请,需经学校同意后才可以暂时将档案存放在学校两年,等考生研究生或者就业后,再去学校办理转档,需要注意的是档案保留在学校不要超过两年,否则学校会将档案打回原籍,这种情况容易造成档案遗失的情况。
②存放在工作地或户籍地的人才中心,毕业时让学校直接将档案转递到指定的人才中心,后期考研直接从档案存地的人才中心办理调档,比较方便。
那么档案一直被自己保管,档案查询入口找不到,怎么办理档案托管?
1、如果工作人员拒收档案的理由是因为档案出现了死档的问题,那么大家就需要将问题解决后再办理托管手续。
2、首先需要去办理激活手续,找到具有档案管理权限的机构,比如学校或者人才中心。
3、但如果档案已经处于被拆封的状态,那么大家还需要将档案交到相关机构,审核材料后重新封口才可以激活。
4、如果拒收的理由是因为不接受外地人员的个人档案,那么大家就只能选择其他的托管方法了,比较常用的方法是保存在户籍地的人才中心。
档案查询在手里,防止档案被家人拆开,给大家支支招:
1.如果学校把档案发给你,你可以选择拒绝,让学校帮你把档案邮寄到人才中心或单位。
2.学校已经将档案邮寄给个人时,提前和家人打好招呼,若收到你的快递,请勿拆开。
3.收到档案后及时去办理存档手续,切勿自己保存档案。
4.平时多了解档案相关知识,把档案的重要性分享给家人。
档案在自己手里是无效的,考研报名时需要填档案所在,考研复试政审时也是需要在档案存放单位盖章,档案在自己手里是无法进行盖章,还有研究生录取后,需要拿着调档函到档案存放的地方进调档。所以档案在自己手里对考研有很大的影响。
有些人说:我问了学姐学长,她们说档案在自己手里没事,入学的时候自己带去也没有关系,这种情况只是特殊情况,不适合所有,有个别学校是愿意接收。
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