人事档案丢失后应该怎么处理
1、大家需要立即去单位的人事部门开具一份档案遗失证明,然后再让工作单位在档案遗失证明上盖上公章才能生效。
2、大家再找到以前工作过的单位补办离职证明、劳动合同等重要的材料信息,然后再回到之前就读的学校补办成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等重要信息。
3、大家在补办完材料之后,就将这些补办好的材料提交到当地人才中心或人才市场,由工作人员进行审核。在审核完之后工作人员会为大家将材料重新放入到新的档案袋中,并且封口盖上专用章。
4、在档案补办完之后建议大家将档案尽量托管到人才中心或人才市场等地,避免人事档案再次不小心丢失对自己造成不良影响。
人事档案缺失了,我们一定要及时的补档或者重新建档,但是不能自己补建,一定要找专业的机构进行办理,这样补办的档案才具备法律效应,具体的补档流程如下:
第一,找好专业的代理机构;
第二,到原籍开具身份证明;
第三,从初中、高中、大学依次建立人事档案;
第四,拿上相关证明去原籍人才中心开具介绍信;第五,到委托机构办理档案人事代理。
一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里
1、报到证所写的报到地,这个是首专要问的',也是可属能性最大的;
2、所属学校,也许档案根本就没有开始寄,要打电话过去问问;
注意:一般情况下,毕业生档案主要有以下去处,一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心(人才市场),二是原户籍所在地人才服务中心(人才市场)。
服务项目
档案材料补充
办理条件
人事档案存放在园区人力资源中心
具体说明
无
办理流程
办事人员携带有效身份证及补充材料至窗口办理
注:工作证明材料仅限于园区
所需材料
①有效身份证
②补充材料(学籍材料、工作证明材料、技术职称材料等)
办理时限
即时办理
办理窗口
人力资源中心服务大厅(园区高层次和国际人才服务中心)六号窗口
人事档案要求
1、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
2、档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
怎么查人事档案
1:毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。
2:你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。
3:你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么学校会有两个可能:(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。
4:总结来说你找档案有几条基本的路线:
(1)打电话回学校,学校一般都会有毕业生的资料(2年之内,一般学校都只保存2年,时间长了就不好问了)让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。(2)打你户籍所在地的市人才市场的电话,或者登陆市人才市场的网站,可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。
(3)回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点,档案这个东西个人和公司是没有权限保存的,所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。
从初中、高中、大学依次建立人事档案
然后你就需要从初中、高中、大学依次建立人事档案,这其中就包括你的毕业生登记表、学籍卡、成绩单、花名册等等,初中和高中的人事档案需要你亲自回到学校,找到档案管理处的工作人员,让他们帮忙进行补办,大学的人事档案你可以直接登陆学信网进行下载就可以了。
拿上相关证明去原籍人才中心开具人事档案补办的介绍信
补办好人事档案需要的材料之后,你就可以带上户口本、学籍资料、身份证、劳动合同等等到原籍所在地的人才中心,让他们帮你开具人事档案补办的介绍信。
自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:
1、高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。
2、入团或入党材料,
3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要)
4、如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。
档案一般存放机构:
1、人才市场;
2、报到证签约单位;
3、企事业单位。
这些机构几乎没有线上系统,所以单纯网络查询根本就查不到,只能先找到保存档案的机构才有可能查到档案。而查询档案存放机构应该从自己的母校先查起。因为大部分的新生在进入自己的大学学校之后,高中毕业的档案也都是随着转移,联系自己的大学母校去跟负责管理档案的老师讲清楚。
档案事务服务中心主要职能:
(一)承担档案史料展览、档案业务培训等事务性工作。
(二)承担市级单位电子文件、电子数据的采集和全市电子文件、电子档案数据的备份工作。
(三)承担档案信息系统建设、维护和日常管理工作。
(四)完成市档案馆交办的其他任务。
高校毕业生档案主要有以下几种去向?了解档案去向后,查档案就比较方便了!
1、未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育或者教育下面的大中专毕业生就业指导中心。非师范生回生源地的公共服务中心;
2、到不具备档案保管权限的单位工作,民企、私企等,档案可以回生源地或者工作所在地的公共服务中心;
3、到具备档案权限的单位工作,2015年以后的毕业生档案在工作单位,2015年以前有可能在生源地的公共服务中心,师范类毕业生有可能在大中专毕业生就业指导中心;
4、毕业后出国深造,档案一般在生源地的公共服务中心;
5、暂缓就业,档案可能保管在学校招生就业指导中心。
综上所述,自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书。入团或入党材料,聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升,有红头文件也要),如果有可能,让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。
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