学籍档案掉了可以补办吗? -凯发一触即发
学籍档案掉了可以补办吗?
档案丢失,一般情况下都是可以去进行补办的,但是补办的过程是比较复杂的。
1.想要补办学籍档案的话,肯定是要回原毕业学校申请补办的。
2.需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,一起提交给学校教务处的老师进行审核。
3.有些补办申请书还要让教务处的老师在上面签字盖章,等到审核通过后就可以去档案室补办学籍材料了。
补办档案里面有什么,档案重要吗?
毕业生的学籍档案中主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间内的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生报到通知书等重要材料。在此提醒各位毕业生,档案在后期就业、考研、留学、退休时都需要用到,应重视档案问题。 尤其在工作中档案尤为重要,例如职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都会用到,档案是维护个人权益和福利的重要凭证。
毕业生档案是包括学生的个人简历、家庭情况、学生在校内学习成绩、身体状况等文字形式材料,在后期用人单位选拔、晋升时作为重要依据。个人档案是人生经历的记录,在校时期称为学籍档案,毕业后则称为人事档案。
档案补办好以后,怎么存放?
不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。
当毕业生刚签订了劳动合同,需要将档案从学校转走的时候,学校会开出类似下图的报到证,多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构,也可以由个人去操作存放。
对已参加工作的人,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样换工作的时候就不用再处理档案了。
如果档案在自己手上拿了很多年,也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家,档案现在都是免费保存的,如果收费,大概率是找错了人才市场。
档案真的就找不到了,丢失了,应该怎么办?
高校都有个档案馆,档案馆里保管有大学期间的所有材料,只需持个人身份证书,就可将个人档案中的最主要和最重要的学籍等材料补齐。
但高中学籍档案不能高校档案馆提供。
档案掉了补办好以后,到底能不能自己携带?
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国企相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。
学校户口与档案转出,也许档案没有丢
这一点最不靠谱,即你没有任何档案和户口的流向,只是把学籍档案仍然放在了学校档案室。而学校由于每年的毕业生人数众多,学生的学籍档案一般都有学生处或教务处管理,而没有进入到专业档案室长期保管和管理的状态,学校不可能投入大量的资金和人力物力。因此大多数学校选择把没有流向的档案打回到生源地的人社局。这类学生多数对自己的档案不闻不问,多年以后办理结婚和独生子女证、半出国证明等时需要相关部门开证明时才想起并需要自己的档案,结果到处都找不到,有点甚至不知道到哪里去找。在此奉劝毕业生们,一定要好好管理和重视自己的档案。
档案掉了补办的流程有哪些?
1.在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。
2.学籍档案需要去之前就读的高中、大学学校,联系负责管理档案的老师,申请补办学籍材料。
3.手写一份补办档案的补办申请书,交给学校负责人后会给到我们一份档案遗失证明。
4.携带档案遗失证明,到有关部门进行学籍资料的复印工作,这些资料都要一一签字盖章的。
5.等到负责的老师审阅完这些材料后,就会将材料重新装袋,贴上密封条,盖上骑缝章。
6.而人事档案比补办学籍档案要麻烦一些,因为人事档案不仅要补办学籍资料,还要补办工作材料。
原则上没有报到证人才市场是不允许接收我们的档案的,人才市场接收的档案是干部档案,而报到证是我们干部身份的证明,如果我们没有报到证的话,就等于丢失了我们的干部身份,成为工人身份。
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