怎么知道自己档案去哪了? -凯发一触即发

有些人从上一个单位离职后,个人档案就到了自己的手里,现在想转到人才中心,结果人才中心不收自己的档案,这里要清楚一点,离职后,一旦档案到了自己手里便是死档,死
档是不被任何机构和单位接收的,那么怎么知道自己档案去哪了?

如果是全日制统招学历毕业,毕业后完全没管过自己的档案
要是刚毕业没超过2年,那么档案大概率还在学校,所以只需要打电话给辅导员或者是亲自到学校就可以查到。
毕业时候档案都是涉及到就业率的因素,大多数的学生档案都不会留在高校,但是也不排除一些少数的情况。所以你要查档案,可以先联系学校,就算学校没有查到,也可以通过
查询当时毕业档案的转递去向来排查。
如果是成人教育、网络教育、自考等学历毕业,即非统招学历学校一般会在毕业时把档案交到个人手里的,如果自己手上没有就要找到当时发证的老师问下。

我们了解一下档案有什么作用
1、在考公务员、考编、考研等这些重要考试时需要档案,在政审时,档案是作为参考的重要材料,可以从档案中了解考生的个人经历,以及是否有违法、违纪的行为。
2、在国企或事业单位或者大型企业工作,入职、工作调动、升职加薪等需要审核个人档案。
3、在工作中参与职称评定,需要审核档案内的材料,档案作为获得相关职称的证明材料。
4、在落户和办理个人退休手续时的工龄计算,也是需要核查个人档案。

档案找不到了怎么办?
先联系学校负责档案的老师,了解清楚在学校补办学籍档案的流程以及要准备的材料,一般都有自己的身份证、毕业照、证件照等等。
携带好材料到毕业学校提交补办档案的申请,在学校方面经过核实之后,会将你在校期间的档案资料为你复印好,并盖上学校的公章、签字。
档案资料补齐之后还需要提交给相关老师审核,无误后就可以重新装袋,再贴上密封条盖上骑缝章,然后报备至就业指导中心登记,档案补办好之后你一定要记得托管。

一份学籍档案丢失后能不能补办取决于以下几方面:
一、学校相关部门教务处、就业处、学生处、学院,是否有针对丢失档案有一套完整的补办流程。
二、新的辅导员、院系老师是否愿意帮学生补办,尤其是在导员和班主任无法联系的情况下。
三、补办档案是多个部门核实,一级签字确认才能下一级核对盖章,一定要有耐心,不然一步错步步错。
四、熟悉档案形成的材料,且了解档案政审流通必须的材料,如果原件丢失什么材料可以代替,什么材料可以使用,而不是一根筋找学校要。
五、丢失档案补办档案前,一定要想清楚补办档案的用途,如何证明丢失,每个部门老师应该如何沟通,才愿意帮你出相关材料,不要傻傻的一丢失档案第一件事就是打电话让老
师给你补。
六、档案补办不止是简单填写材料,更多的是为人处事,很舒服的与各个部门老师打交道,最后连贯起来,共同完成的一项工作。

个人档案丢失怎么补办?
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出
具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意:以
上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

档案在生活中的作用主要体现在以下几个方面:
1、升学继续深造。包含考研、考博等都学习深造都需要用到档案。
2、考公务员、事业单位以及进国企、央企都是需要档案进行政审。
3、职称考评。不管是职称评审,还是职业资格证考试,都是需要档案管理部门盖章。
4、北上广深等一线城市落户口,也是需要档案。
5、公证等也是需要用到档案哦。

毕业转档案给人事局,不接电话怎么办?
现在早就没有人事局了,应该是人才服务中心,你应该是打错电话了,建议你打12333或者114查
询一下地方人才服务中心的电话然后在电话沟通,如果还是没有人接建议叫亲戚朋友去现场问问。一般人才中心没有专门的电话接线员,而且每个部门人数很少。电话多次拨打没
有人接听也是常见的。
建议:选择上班时间拨打,一般中午以及下午5点后拨打都不属于上班时间,没有人接听。在上班时间内拨打,一天可以拨打2次,这样以免工作人员去其他办公室办理。还有就是
确定电话的正确性。如果时间比较急,可以让户籍地的亲戚或者朋友去现场查一下,不过只要要带上身份证明。

找到档案在哪以后,如果档案长时间在家里保存,保管不好造成档案材料丢失或破损,还需要去找原毕业的学校申请补办,档案补办需要很多部门的老师配合,如果遇到学校倒闭或老师不配合的情况,只能说有心无力,心力交瘁。所以,档案在自己手里的朋友,不管现在暂时有没有用,赶紧把档案安个“家”吧!以备不时之需!

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来源:全国个人档案查询系统入口
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